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CANVAS: POLICY DATA GOVERNANCE
POLICY DATA GOVERNANCE
Stabilire politiche e procedure nella creazione di una Data Governance aziendale è fondamentale.
Grazie a queste politiche potrai ridurre i rischi, mantenere la conformità delle normative, migliorare l’efficienza operativa, definire responsabilità chiare, gestire i cambiamenti ed essere agile ed adattabile agli sviluppi.
GUIDA ALLA COMPILAZIONE
Qui di seguito una serie di domande utili a cui rispondere per creare una politica coerente, completa e sulla quale potrai fare affidamento.
Qual è lo scopo della policy?
Perché è necessaria questa policy? Quali obiettivi o problemi intende affrontare?
Quali sono gli obiettivi della policy?
Quali risultati o comportamenti desideri raggiungere con questa policy?
Gli obiettivi devono essere chiari e misurabili.
Chi è il pubblico destinatario?
Chi è tenuto a seguire questa policy?
Identifica il pubblico target e i dipendenti coinvolti.
Quali sono le responsabilità e i doveri dei dipendenti?
Definisci chiaramente i ruoli e i compiti dei dipendenti in relazione alla policy.
Quali sono le aspettative?
Quali sono i diritti dei dipendenti?
Le policy devono anche proteggere i diritti dei dipendenti al fine di responsabilizzarli nel loro utilizzo.
Quali sono le conseguenze della non conformità?
Quali sanzioni o misure disciplinari verranno applicate in caso di violazione della policy?
Queste conseguenze devono essere chiare e trasparenti.
Qual è la data di entrata in vigore?
Indica chiaramente quando la policy entrerà in vigore.
Assicurati che tutti siano consapevoli della data di attuazione.
Come verrà attuata e monitorata la policy?
Quali sono i passaggi per implementare la policy?
Chi sarà responsabile del monitoraggio e dell’applicazione?
Come verranno gestite le segnalazioni e le violazioni?
Come verranno gestite le eccezioni?
Le policy devono prevedere procedure per la gestione delle eccezioni.
Quali passi saranno intrapresi se un dipendente ha un motivo valido per non seguire la policy?
Come verrà effettuata la formazione e la consapevolezza?
Quali misure verranno adottate per garantire che i dipendenti comprendano e siano formati sulla policy?
Come verrà aggiornata la formazione?
Quali sono le implicazioni legali e normative?
Verifica che la policy sia in conformità con le leggi e le normative applicabili.
Potrebbe essere necessario coinvolgere esperti legali per garantirne la conformità.
Come verrà comunicata la policy?
Quali canali di comunicazione verranno utilizzati per informare i dipendenti su questa policy?
E come verranno comunicati eventuali aggiornamenti o integrazioni?
Come verrà monitorata l'efficacia della policy?
Come verrà valutata l’efficacia della policy nel tempo?
Quali indicatori verranno utilizzati per misurare il successo?
Come verrà gestita la revisione e l'aggiornamento della policy?
Le policy devono essere riviste regolarmente per mantenerle aggiornate.
Quali procedure verranno seguite per le revisioni e gli aggiornamenti?
Chi è responsabile della policy?
Individua chi sarà il responsabile della policy all’interno dell’organizzazione.
Questa persona sarà incaricata di monitorare l’implementazione e l’efficacia della policy.
La creazione di politiche e procedure per la Data Governance aziendale rappresenta un passo fondamentale.
Queste direttive sono essenziali per ridurre i rischi, mantenere la conformità delle normative, migliorare l’efficienza operativa, definire responsabilità chiare, gestire i cambiamenti ed essere agili ed adattabili agli sviluppi.
Innanzitutto, definendo regole chiare, è possibile mitigare i rischi associati alla gestione dei dati, compresa la sicurezza e la conformità normativa.
Questo è particolarmente importante considerando l’importanza sempre crescente dei dati nell’ambito aziendale e la necessità di proteggerli adeguatamente.